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分五部分的业务交接仪式

一般来说,以下五个基本程序几乎是所有业务交接仪式不可或缺的。

(1)主持人宣布交接仪式正式开始。此时此刻,所有的参与者都应该长时间鼓掌,用热烈的掌声向主持人表示祝贺。在此之前,主持人应邀请有关各方在主席台就座,并建议所有人员以适当的方式保持安静。

(2)播放国歌和主办单位的签名歌曲。此时,所有参与者都必须站起来。这个过程有时可以省略。但如果能安排好这个程序,交接仪式总会更加隆重隆重。

(3)施工安装单位和接收单位正式移交相关工程项目或大型设备。具体而言,施工安装单位代表将正式向接收单位代表提交验收文件、相关工程项目清单或钥匙、大型设备等象征性项目。这时候,双方都要面带微笑,双手提交和接收相关文章。之后要热情握手。此时表示相关工程项目或大型设备已正式移交接收单位。如果条件允许,在节目进行过程中,可以现场播放或者播放快乐歌曲。
在某些情况下,为了进一步营造热烈而隆重的气氛,也可以由上级主管部门或地方政府负责人为相关工程项目和大型设备的开业剪彩来代替这一程序。

(4)各方代表发言。传统上,在交接仪式上,有关各方的代表必须发言。应该是:施工安装单位代表、接收单位代表、客人代表等。一般来说,这些演讲都是礼节性的,主要特点是喜形于色。一般都是短避长,只需要几句话。原则上,每个人的发言应限制在3分钟以内。

(5)宣布交接仪式正式结束。然后安排所有客人参观或观看文化表演。此时此刻,所有的参与者都应该再次给予长时间的热烈掌声。